数字化和自动化您的收发室流程

我们与 Exela 合作，我们没有回头。说这种经历改变了我们公司的生活是不够的。 Exela 不仅仅是一个数字收发室。它们提供自动化文档处理工作流程，并具有归档、自动定向到各个部门、保护和正确销毁文档的额外好处。 Exela 以非常合理的价格完成了多名全职员工的工作，不包括我们每个月返回的数百小时，使我们能够更加专注于我们的客户。

在移居海外工作之前，我们审查了几种接收发送到美国地址的邮件的选项。 Exela 是我们选择的数字收发室服务。使用 Exela 的 Digital Mailroom 九个月后，我们对收到的服务非常满意。 Exela 不断改进他们的工具，并且一直愿意听取建议。

我强烈推荐 Exela 为您的数字收发室服务。

在大流行期间，我们被迫在加利福尼亚远程工作。这使得没有人可以在我们的公司办公室领取邮件。我们找到了 Exela 并且……这是一个很棒的解决方案。数字收发室帮助我们及时处理邮件，而无需现场投递。而且，作为一家医疗保健提供者，Exela 符合 HIPPA 并愿意与我们签署商业伙伴协议，这一事实使过渡变得简单、容易和有效。无缝过渡到 DMR 节省了时间，并帮助我们在大流行期间及以后继续开展业务！

由于 COVID，我们需要想出一个快速的解决方案，在处理入站邮件时充当虚拟办公室。我花了很多时间研究当地的选择，当我偶然发现 Exela 时，我认为我找到了一个很好的选择。他们的定价非常好，他们的虚拟办公室位置一流，他们的服务模式非常灵活和专业。 Exela 很快就加入了我们，我很高兴地报告这是一个顺利的旅程！最容易感受到的好处是降低成本以及简单易用的在线仪表板，它可以引导我们完成任务和未清项目。

作为一家精神卫生机构，我们对邮寄给我们的数据持谨慎态度。在搬离我们的一个设施并猜测与保险公司、其他医疗机构和其他机构更改地址可能是一个缓慢的过程后，我们需要一个可以接收、数字化和/或处理所有邮件的远程收发室来到我们身边。存入保险支付支票的额外好处似乎也很有吸引力。这一切都必须符合 HIPAA。在使用 Exela 大约六个月后，我们可以说他们的表现符合预期，并且符合 HIPAA 规则。除了向我们介绍拥有可以将我们的邮件数字化并存入我们的支票的远程收发室的好处之外，归档、存储或转发以 pdf 格式收到的邮件对我们来说变得更加容易。